Wenn Sie ein Microsoft Teams-Meeting veranstalten oder ein wichtiger Teilnehmer sind, möchten Sie vielleicht die gesamte Videositzung für die offiziellen Unterlagen aufzeichnen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie daher, wie Sie Teams-Meetings auf einem Desktop-/Laptop-Computer und einem mobilen Gerät problemlos aufzeichnen können. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie ein Teams-Meeting automatisch aufzeichnen, die aufgezeichneten Dateien finden und sie bequem teilen können.
Da Microsoft Teams alle Teilnehmer benachrichtigt, wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, erfahren Sie in einem der Abschnitte auch, wie Sie Teams-Meetings heimlich aufzeichnen können, d.h. ohne jemanden wissen zu lassen, dass Sie die Aufnahmen hinter den Kulissen machen, nur für den Fall, dass Sie dies wünschen.
- Teil 1: Microsoft Teams Meetings auf dem Desktop und mobil aufzeichnen
- Teil 2: Microsoft Teams Meetings automatisch aufzeichnen
- Teil 3: Aufgezeichnete Meetings in Teams finden
- Teil 4: Aufgezeichnete Teams-Meetings teilen
- Teil 5: Teams-Meetings heimlich aufzeichnen
Teil 1: Microsoft Teams Meetings auf dem Desktop und mobil aufzeichnen
Die unten aufgeführten Methoden erklären, wie Sie Teams-Meetings auf einem PC, einem iOS-Gerät (typischerweise einem iPhone) und Android aufzeichnen können.
Voraussetzungen für die Aufzeichnung von Teams Video Meetings
Um ein Teams-Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie:
- Sie müssen ein Organisator des Meetings sein
- Sie müssen Office 365 Enterprise mit einer E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials oder Business Premium Lizenz verwenden.
- Der IT-Administrator des Unternehmens muss die Aufnahmefunktion aktiviert haben.
- Sie dürfen kein Gast oder Teilnehmer einer anderen Organisation sein
1. Teams-Meeting auf dem Desktop/Laptop aufzeichnen
Wenn Sie sicher sind, dass alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um zu erfahren, wie Sie ein Teams-Meeting auf einem Computer aufzeichnen können:
Schritt 1: Starten Sie einen Team-Videoanruf
Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem PC (hier ein Windows 10 Laptop). Vergewissern Sie sich auf der Hauptoberfläche, dass die Chat Option im linken Fensterbereich ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Videoanruf (das Symbol für den Camcorder) im oberen rechten Bereich des Chatfensters.
Schritt 2: Starten Sie die Aufnahme
Klicken Sie während eines laufenden Meetings auf das Symbol "Weitere Aktionen" im rechten oberen Bereich des Feldes "Meeting mit" und klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf "Aufnahme starten", um die Aufnahme zu starten.
Schritt 3: Beenden Sie die Aufnahme
Sobald das Meeting beendet ist, können Sie das Menü "Weitere Aktionen" erneut öffnen und diesmal auf "Aufnahme stoppen" klicken, um die Aufnahme zu beenden.
2. Aufzeichnung von Teams Video Meetings auf Smartphones
Es gibt ein paar Dinge, die Sie sicherstellen müssen, bevor ein Teams-Meeting auf Smartphones aufgezeichnet werden kann. Die Liste ist unten aufgeführt:
- Die korrekten Lizenzen für Office 365 Enterprise wie oben aufgeführt
- Der IT-Administrator hat die Aufnahmefunktion NICHT deaktiviert
- Die Daten des Teams sind NICHT für die Speicherung im Land vorgesehen.
- Sie verwenden die neueste Version von Teams
- Die Aufnahme ist NICHT in einem privaten Teams-Kanal eingestellt
Wenn alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie mit den folgenden Methoden sicher fortfahren, um zu lernen, wie man ein Teams-Meeting mit einem Smartphone aufzeichnet.
2.1 Teams-Meeting auf dem iPhone aufzeichnen
Mithilfe der folgenden Anleitung können Sie lernen, wie Sie ein Teams-Meeting auf einem iPhone aufzeichnen:
Schritt 1: Starten Sie ein neues Meeting auf dem iPhone
Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem iPhone. Vergewissern Sie sich, dass unter den unten verfügbaren Optionen die Chat Option ausgewählt ist, tippen Sie im oberen rechten Bereich des Bildschirms auf "Sofortiges Meeting" (das Symbol für den Camcorder) und tippen Sie im Feld "Sofortiges Meeting", das sich im unteren Bereich öffnet, auf "Meeting starten", um ein neues Microsoft Teams Meeting zu beginnen.
Schritt 2: Starten Sie die Aufnahme
Tippen Sie während des Meetings unten auf "Weitere Aktionen" und anschließend auf "Aufnahme starten", um die Aufnahme zu starten.
Schritt 3: Beenden Sie die Aufnahme
Tippen Sie nach der Meeting-Sitzung erneut auf "Weitere Aktionen" und diesmal auf "Aufzeichnung stoppen", um die Aufzeichnung zu beenden.
Schritt 4: Meeting auf dem iPhone extern aufzeichnen
Bevor Sie die Besprechung starten, wischen Sie auf dem Bildschirm von oben rechts nach unten (auf dem iPhone X und neuer), um zum Kontrollzentrum zu gelangen und tippen Sie auf die Aufnehmen Schaltfläche, um die Aufnahme heimlich zu starten. Beginnen Sie dann ganz normal ein neues Meeting. Um die Aufnahme zu stoppen, gehen Sie erneut in die Systemsteuerung und tippen auf "Aufnahme stoppen".
2.2 Teams-Meeting auf Android aufzeichnen
Anhand der folgenden Schritte lernen Sie, wie Sie ein Teams-Meeting auf einem Android-Smartphone aufzeichnen:
Schritt 1: Starten Sie ein neues Meeting
Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem Android-Smartphone, vergewissern Sie sich, dass die Chat Option unten ausgewählt ist, tippen Sie auf das Symbol für das Sofort-Meeting im oberen rechten Bereich des Bildschirms und tippen Sie im Feld für das Sofort-Meeting auf "Meeting starten". Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf "Jetzt teilnehmen", um ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten.
Schritt 2: Starten Sie die Aufnahme
Tippen Sie in der Meeting-Sitzung auf das Symbol "Weitere Aktionen" am unteren Rand und tippen Sie im daraufhin angezeigten Menü auf "Aufnahme starten".
Schritt 3: Beenden Sie die Aufnahme
Tippen Sie nach dem Meeting erneut auf das Symbol "Weitere Aktionen" und tippen Sie im Menü auf "Aufnahme beenden", um die Aufzeichnung des Meetings zu beenden.
Teil 2: Wie zeichnet man automatisch Microsoft Teams Meetings auf?
Vor kurzem hat Microsoft eine neue Funktion in die Teams-App integriert, die es den Organisatoren ermöglicht, alle stattfindenden Meetings automatisch aufzuzeichnen. Die Aufnahme beginnt automatisch, sobald der erste Teilnehmer einem Meeting beitritt. Diese automatische Aufnahmefunktion kann auf Wunsch des Veranstalters einfach ausgeschaltet werden.
Sie können lernen, wie Sie ein Teams-Meeting automatisch aufzeichnen können, indem Sie die nachstehenden Anweisungen befolgen:
Schritt 1: Gehen Sie mit der Box zum Meeting
Starten Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer und verwenden Sie die oben beschriebene Methode, um zum Feld des Meetings zu gelangen, indem Sie ein neues Meeting einleiten.
Schritt 2: Rufen Sie die Seite mit den Besprechungsoptionen auf
Klicken Sie im Meeting Feld auf "Jetzt teilnehmen", um ein neues Meeting zu starten, klicken Sie auf das Symbol "Teilnehmer anzeigen" im oberen rechten Bereich und wenn das Feld "Teilnehmer" erscheint, klicken Sie auf "Berechtigungen verwalten".
Schritt 3: Aktivieren Sie die automatische Aufnahme
Aktivieren Sie auf der Seite der Besprechungsoptionen den Schalter "Automatisch aufzeichnen". Sobald dies geschehen ist, können Sie den Einladungslink an die Personen weitergeben, die an der Besprechung teilnehmen sollen und Teams startet die Aufzeichnung, sobald der erste Teilnehmer hinzukommt.
Teil 3: Wie findet man aufgezeichnete Meetings in Teams?
Die aufgezeichneten Dateien der Teams-Meetings werden in SharePoint gespeichert, wenn es sich um ein Channel-Meeting handelt, oder im Ordner "Aufzeichnungen" auf OneDrive, wenn es sich um eine andere Art von Meeting handelt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Dateien der Teams-Meetings finden können:
Für Channel Meetings
- Microsoft Teams starten
- Klicken Sie darauf, um die Dateien Option im linken Bereich auszuwählen.
- Klicken Sie, um Microsoft Teams aus dem Dateifenster auszuwählen.
- Suchen Sie die aufgezeichnete Besprechung im Fenster auf der rechten Seite
Für andere Meeting-Typen
- Rufen Sie das Dateien Fenster mit der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Methode auf
- Klicken Sie, um OneDrive aus dem Cloud-Speicher Bereich auszuwählen.
- Suchen Sie die Datei der aufgezeichneten Besprechung im rechten Fenster
Teil 4: Wie gibt man aufgezeichnete Teams-Meetings weiter?
Die Weitergabe der aufgezeichneten Meetings ist so einfach wie die Weitergabe jeder anderen Datei. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Aufzeichnung einer auf OneDrive gespeicherten Meeting-Datei freigeben können:
- Klicken Sie darauf, um OneDrive aus dem Cloud-Speicher Bereich im Dateien Fensterbereich auszuwählen, wie zuvor beschrieben.
- Suchen Sie die Besprechungsdatei, die Sie freigeben möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Teilen
- Verwenden Sie das Feld der Freigabe, das sich daneben öffnet, um die Teilnehmer hinzuzufügen, die auf die aufgenommene Datei zugreifen sollen.
- Klicken Sie auf Senden, um die Freigabe zu starten.
Teil 5: Wie zeichnet man Teams-Meetings heimlich auf?
Obwohl Microsoft Teams recht transparent gestaltet hat, indem es Benachrichtigungen an alle Teilnehmer sendet, sobald Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, möchten Sie dies manchmal vielleicht nicht. In einem solchen Fall müssen Sie sich auf eine Drittanbieter-App verlassen, die Ihren Computerbildschirm im Hintergrund aufzeichnen kann.
Ein solches Programm ist Filmora von Wondershare. Obwohl Wondershare Filmora in erster Linie für branchenübliche Nachbearbeitungsaufgaben wie Videobearbeitung, Anwendung von Effekten und Filtern auf die Bewegungsclips, etc. verwendet wird, bietet es als zusätzliche Funktionen die Möglichkeit, den Computerbildschirm, die Webcam und Audio aufzuzeichnen, so dass Sie für Screencasting nicht auf eine andere Software angewiesen sind.
Sie können Filmora kostenlos herunterladen und ausprobieren:
Sichere Download-Garantie, keine MalwareIn den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie mit Wondershare Filmora heimlich Teams-Meetings aufzeichnen können:
Schritt 1: Gehen Sie zum Wondershare Bildschirmrecorder-Bedienfeld
Starten Sie Wondershare Filmora auf Ihrem PC (zur Veranschaulichung wird hier ein Windows 10-Computer verwendet), klicken Sie oben im Medienfenster auf das Aufnehmen Menü und dann auf "PC-Bildschirm aufzeichnen" im Menü, das sich öffnet.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Aufnahmepräferenzen
Erweitern Sie im Wondershare Bildschirmrecorder-Panel die erweiterten Optionen, indem Sie im unteren Bereich auf Einstellungen klicken. Als Nächstes verwenden Sie die verfügbaren Menüs und Felder, um die Aufnahmeeinstellungen wie Vollbild, Audio, Speicherort, Framerate, Aufnahmequalität, etc. festzulegen.
Schritt 3: Beginnen Sie mit der heimlichen Aufzeichnung von Teams-Meetings
Nachdem Sie die Aufnahmeeinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf die Aufnehmen Schaltfläche, um die Bildschirmaufnahme zu starten. Danach verwenden Sie die oben beschriebene Methode, um einem neuen Microsoft Teams-Meeting beizutreten oder es zu starten.
Schritt 4: Beenden Sie die Aufnahme und exportieren Sie
Sobald die Besprechung beendet ist, drücken Sie F9 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bildschirmrecorder Symbol im Infobereich, klicken Sie auf "Recorder öffnen" und klicken Sie dann auf die "Anhalten" Schaltfläche im daneben angezeigten Fenster, um die Aufzeichnung zu beenden.
Jetzt können Sie das aufgenommene Material aus der Medienbox in die Zeitleiste von Filmora am unteren Rand ziehen, um mit der Bearbeitung des Clips zu beginnen. Anschließend können Sie oben auf der Oberfläche auf EXPORT klicken, um die endgültige Version des Videos zu speichern, die Sie auf der von Ihnen bevorzugten Plattform oder mit Ihren Kollegen, Teammitgliedern, Managern, etc. teilen können.
Erfahren Sie mehr über Lösungen zur Aufzeichnung von Teams-Meetings.
FAQs zur Microsoft Teams Meeting-Aufzeichnung
F1) Kann ich eine Besprechung in Microsoft Teams auf dem Handy aufzeichnen?
A1) Ja. Solange Sie die richtige Lizenz verwenden, die mit der Aufzeichnungsfunktion einhergeht, können Sie Microsoft Teams-Meetings sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten aufzeichnen. Die Lizenzen, die eine Aufzeichnung erlauben, sind Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Essentials oder Business Premium.
F2) Wer kann eine Aufzeichnung eines Teams-Meetings starten oder stoppen?
A2) Der Organisator des Meetings oder eine Person aus derselben Organisation kann die Aufzeichnung starten oder stoppen.
F3) Werden die Leute erfahren, wenn ich eine Aufzeichnung des Teams-Meetings starte?
A3) Ja. Wenn Sie die integrierte Aufzeichnungsfunktion von Teams verwenden, um ein Meeting aufzuzeichnen, werden alle Teilnehmer darüber benachrichtigt. Wenn Sie nicht möchten, dass jemand weiß, dass Sie ein Meeting aufzeichnen, können Sie eine effiziente App eines Drittanbieters wie Wondershare Filmora verwenden und die oben erläuterten Schritte befolgen, um zu lernen, wie Sie Teams Meetings hinter den Kulissen aufzeichnen.
