Wie lange dauert es normalerweise, eine Besprechung zu planen, bei der alle Teilnehmer verfügbar sind? Es dauert ewig oder zumindest einen großen Teil Ihrer unbezahlbaren Zeit. Aber dank Slack können Sie jetzt mit ein paar einfachen Schritten schnell ein Meeting planen.
Wenn Sie Ihr Slack-Konto für die Planung eines Meetings automatisieren, sparen Sie Zeit und Mühe. Auf diese Weise können Sie sich mit einem Slack-Meeting besser und schneller abstimmen. Und Sie können sogar ein Slack-Meeting aufzeichnen, um es später zu überprüfen oder zu referenzieren. Es gibt keine Verzögerungen mehr bei der Planung von Besprechungen, die in den Arbeitsalltag aller Beteiligten passen. Sie müssen sich nicht einmal Sorgen machen, das Meeting zu verpassen, denn Slack gibt Erinnerungen aus, die Sie darüber informieren, wann das Slack-Meeting beginnt. Slack ermöglicht die einfache Planung von Besprechungen und erleichtert zweifellos die Arbeit an entfernten Orten sowie die Arbeit vor Ort.
Folgen Sie also unserer Anleitung, wie Sie mit wenigen Klicks ein Meeting ansetzen können.
- Teil 1: Wie man ein Meeting auf Slack anberaumt
- Teil 2: Wie man Slack-Meetings aufzeichnet
- Teil 3: Einstellungen für Slack-Videoanrufe
Sie können Filmora kostenlos herunterladen und ausprobieren:
Sichere Download-Garantie, keine MalwareTeil 1: Wie man ein Meeting auf Slack anberaumt
Ein Meeting irgendwo zu planen ist eine mühsame Aufgabe, aber zum Glück nicht auf Slack. Die Suche nach freien Terminen in den Terminkalendern Ihrer Gäste kann jetzt automatisiert werden, indem Sie Outlook oder die Google Kalender-App verwenden, um ein Meeting auf Slack zu planen.
Sie brauchen nur ein paar Klicks, um ein Meeting auf Slack zu planen. Und nachdem Sie ein Meeting geplant haben, benachrichtigt Slack Sie mit einer Erinnerung. Auf diese Weise verpassen Sie nie ein Slack-Meeting oder kommen zu spät.
1. Öffnen Sie Ihr Slack-Konto und wählen Sie einen Arbeitsbereich. Klicken Sie in der Chatbox auf das Shortcut Symbol.
2. Scrollen Sie nach unten, um die Option "Ereignis erstellen" zu finden (Um auf diese Weise eine Besprechung zu planen, müssen Sie zunächst den Outlook-Kalender oder den Google-Kalender installieren)
3. Geben Sie die Details zur Planung des Slack-Meetings ein, einschließlich Datum, Dauer, Zeitplan, etc. Wenn Sie die empfohlenen Besprechungszeiten in Slack anzeigen möchten, müssen die Gäste mit dem Outlook-Kalender verbunden sein. Klicken Sie auf Erstellen.
4. Das Slack-Meeting wird sofort im Chat angezeigt. Sie können auf das Teilen Symbol klicken.
5. Wählen Sie einen Kanal, um das Slack-Meeting zu teilen oder kopieren Sie den Link, um ihn in andere Arbeitsbereiche einzufügen.
Teil 2: Wie man Slack-Meetings aufzeichnet
Alle Textnachrichten auf Slack werden gesichert und können leicht durchsucht und wieder freigegeben werden. Was aber, wenn Sie ein Audio- oder Video-Slack-Meeting starten? Bislang gibt es keine Funktion, mit der Sie ein Slack-Meeting aufzeichnen können.
Um ein Slack-Meeting zur späteren Verwendung aufzuzeichnen, müssen Sie daher eine Drittanbieter-App wie Zoom verwenden und diese in Slack integrieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Slack-Meeting aufzeichnen können.
1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf die Registerkarte Apps. Klicken Sie auf "Apps hinzufügen".
2. Geben Sie nun in die Suchleiste ein und suchen Sie Zoom. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Sie gelangen dann zum Slack App-Verzeichnis.
3. Tippen Sie auf "Zu Slack hinzufügen".
4. Erlauben Sie Zoom den Zugriff auf Ihre Daten und aktivieren Sie die App.
5. Gehen Sie nun zu Ihrem Arbeitsbereich und geben Sie den Befehl "/zoom" in die Chatbox ein. Tippen Sie auf die Registerkarte Zoom-Meeting.
6. Klicken Sie auf "Zoom autorisieren" und passen Sie die Einstellungen an.
7. Klicken Sie auf Beitreten, um das Meeting zu starten.
8. Tippen Sie schließlich auf das Aufnehmen Symbol, um das Slack-Meeting aufzunehmen. Sie können auf die Pause oder Stopp Schaltfläche klicken, um die Aufnahme zu beenden. Sobald die Aufnahme beendet ist, wird sie automatisch an Ihren öffentlichen oder privaten Kanal gesendet (je nachdem, welche Art von Slack-Meeting Sie geplant haben).
Teil 3: Einstellungen für Slack-Videoanrufe
Mit Slack können Benutzer Besprechungen mit Apps von Drittanbietern oder in Slack selbst planen. Sie können genauso gut ein Slack-Meeting abhalten, indem Sie die eingebaute Videoanrufoption verwenden.
Sie können entweder ein persönliches Videogespräch in einem DM-Chat führen oder ein Slack-Meeting mit 14 anderen Teilnehmern über einen Kanal-Videoanruf abhalten. So oder so, Slack bietet mehrere Einstellungen für Videoanrufe, die Ihnen die Arbeit und die Kommunikation erleichtern.
Auf der Registerkarte der Einstellungen im Videoanruf können Sie einen Namen für den Videoanruf erstellen. Es gibt auch Audio- und Videoeinstellungen, die Sie ändern können, um das Videoanruferlebnis zu verbessern.
Und wenn Sie stumm bleiben und trotzdem mit dem Sprecher sprechen möchten, klicken Sie einfach auf das Emoji auf dem Bildschirm. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Reaktionen oder geben Sie eine Textnachricht direkt auf dem Videobildschirm ein.
Fazit
Slack hat es sich zur Aufgabe gemacht, virtuelle Kommunikation und Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten. Mit dieser vielseitigen App ist es jetzt noch einfacher, eine Besprechung mit ein paar Fingertipps zu planen. Slack-Meetings sparen wertvolle Zeit und werden immer mehr zur Norm. Mit Slack können Sie jetzt ganz einfach eine Besprechung ansetzen, die Besprechungszeiten weitergeben und alle Teammitglieder informieren. Und wenn Sie die Besprechungen zur späteren Verwendung speichern möchten, können Sie Slack-Besprechungen auch mit einer App wie Zoom aufzeichnen.
Mit diesem leistungsstarken Tool und unserem Leitfaden zur Hand können Sie Ihr Arbeitsleben verändern und produktiver sein. Egal, ob Sie ein Audio- oder ein Videomeeting starten möchten, Slack hat alles, was Sie brauchen. Arbeiten Sie zusammen und koordinieren Sie sich schnell über ein Slack-Meeting. Planen Sie also ein Treffen auf Slack und kommunizieren Sie nahtlos.
