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Zoom-Chat: Wie chatte ich in einem Zoom-Meeting? [Tipps & Tricks]

Jan 18, 2021• Bewährte Lösungen

Obwohl Zoom hauptsächlich für Videos und Audioanrufe und Konferenzen , SMS der alten Schule mit Zoom-Chat sind immer noch hilfreich, wenn Sie ein Wort buchstabieren möchten, das Sie nicht richtig aussprechen können, oder wenn Sie eine Nachricht heimlich übermitteln möchten an einen der Teilnehmer während eines laufenden Sprach- / Videoanrufs.

Wenn Sie neu in der App sind und lernen möchten, wie man in Zoom chattet , finden Sie hier einige nützliche Tipps und Tricks, wie Sie den Chat voll ausnutzen können Funktion, die die Software bietet.

Teil 1: Was sind Zoom-Chat und Chat-Einstellungen für den sicheren Zoom-Meeting-Chat?

Zoom-Chat ist eine Möglichkeit, mit den Teilnehmern eines Meetings über Textnachrichten zu sprechen. Dies ist etwas ähnlich wie das, was die Leute damals im Yahoo! Messenger-Ära. Im Gegensatz zu Yahoo! Messenger, Zoom hat keine offenen Räume, in denen Benutzer neue Freunde finden können. Stattdessen können Sie nur mit Personen chatten, die über eine Telefonkonferenz miteinander verbunden sind.

Wenn Sie über die Chat-Konfigurationen sprechen, können Sie auf alle Kontextoptionen zugreifen, indem Sie auf das Symbol Einstellungen ( Zahnrad ) in der oberen rechten Ecke des Zoom-Fensters klicken. und Wählen Sie die Kategorie Chat in der linken Leiste des Fensters Einstellungen aus, das als Nächstes geöffnet wird.

Symbol für Zoom-Besprechungseinstellungen

Dort finden Sie die folgenden Optionen, die Sie konfigurieren können, um Ihre Zoom-Chat-Erfahrung zu sichern:

  • Aktiver Status

Standardmäßig aktiviert. Mit Ändern meines Status in "Abwesend", wenn ich 'n' Minuten inaktiv bin, können Sie Ihren aktiven Status automatisch auf Abwesend ändern wenn Zoom für eine bestimmte Zeit keine Eingabe von Ihnen erkennt. Der inaktive Zeitschwellenwert kann durch Eingabe eines Werts in das verfügbare Feld konfiguriert werden.

Zoom Meeting Chat Settings

  • Entsperren

Mit der Schaltfläche Blockierte Benutzer verwalten neben der Bezeichnung Blockierte Benutzer können Sie die Liste aller von Ihnen blockierten Benutzer anzeigen. Mit der Schaltfläche Entsperren unten im Feld Blockierte Benutzer können Sie die Benutzer für den Chat entsperren.

  • Push-Benachrichtigungen

Mit den Optionsfeldern in diesem Abschnitt können Sie auswählen, welche Art von Chat-Nachrichten Push-Benachrichtigungen auslösen können, damit sie auf Ihrem Bildschirm blinken.

Zoom Meeting Chat Nofitications Settings

  • Sonstige Benachrichtigungen

Mit der Schaltfläche Schlüsselwörter neben der Bezeichnung Benachrichtigungen empfangen für können Sie die Schlüsselwörter in den Chat-Nachrichten definieren, die Benachrichtigungen auslösen können.

  • DND

Mit dem Kontrollkästchen Nicht stören von können Sie die Dauer des Tages festlegen, an dem Zoom Sie nicht über Chat-Nachrichten benachrichtigt.

  • Nachrichtenvorschau

Wenn das Kontrollkästchen Nachrichtenvorschau anzeigen deaktiviert ist, verhindert Zoom, dass der Text der Chat-Nachrichten auf dem Bildschirm angezeigt wird, und Sie müssen die Nachricht öffnen, um ihren Inhalt anzuzeigen.

Part 2: How to Chat in Zoom

Wenn es um SMS geht, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie auswählen können, wie Sie in Zoom chatten möchten . Sie können beispielsweise eine Nachricht an alle im Chat senden oder eine private Nachricht an einen der Teilnehmer senden, Teilnehmer während der Eingabe einer Nachricht erwähnen und bei Bedarf sogar eine Datei an sie senden. Sie können lernen, wie Sie all dies tun, indem Sie die entsprechenden Methoden befolgen:

1. Wie erwähne ich Personen im Zoom-Chat?

Wie bei den meisten Social-Media-Plattformen heutzutage können Sie auch im Zoom-Chat das @ -Zeichen gefolgt von den ersten Zeichen der Person verwenden, die Sie erwähnen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Liste der Teilnehmer mit den übereinstimmenden Namen angezeigt, und Sie können diejenige auswählen, die Sie erwähnen möchten.

2. Wie sende ich Chat-Ankündigungen?

Hinweis: Das Konfigurieren und Verwenden der Funktion Ankündigungen ist nur für bezahlte Mitglieder verfügbar.

Das Senden von Chat-Ankündigungen mit Zoom kann in drei Schritten abgeschlossen werden, die im Folgenden erläutert werden. Während in den ersten beiden Schritten erläutert wird, wie die Funktion Ankündigungen aktiviert und die Benutzer hinzugefügt werden, die Ankündigungen senden oder empfangen können, wird im dritten Schritt erläutert, wie Sie Ankündigungen an alle von Ihnen hinzugefügten Benutzer senden.

Schritt 1: Ankündigungen aktivieren

Starten Sie Ihren Lieblingsbrowser, melden Sie sich beim Webportal Ihres Zoom-Kontos an und gehen Sie zu Kontoverwaltung & gt; IM-Verwaltung & gt; IM-Einstellungen & gt; Sichtbarkeit und schalten Sie dann den Schalter Ansagen ein.

Schritt 2: Benutzer für Ankündigungen hinzufügen

Klicken Sie auf das Symbol + , geben Sie im verfügbaren Feld die E-Mail-Adresse (n) der Benutzer ein, die Sie zum Senden oder Empfangen der Ankündigungen zulassen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen um die gefundenen Teilnehmer hinzuzufügen. Als Nächstes können Sie sich jetzt sicher vom Webportal Ihres Zoom-Kontos abmelden und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 3: Ankündigungen senden

Zoom Meeting Chat  Announcements

Starten Sie die Zoom-App und melden Sie sich in Ihrem Konto an. Klicken Sie oben auf das Symbol Chat , klicken Sie in der linken Leiste auf Ankündigungen , geben Sie eine Nachricht in das Textfeld rechts ein und / oder hängen Sie gegebenenfalls eine Datei an. Drücken Sie die Eingabetaste , um die Nachricht / den Anhang als Ansage an alle Empfänger zu senden.

3. Welche Dateitypen werden von Zoom Chat unterstützt?

Hinweis: Das Einschränken von Dateitypen und das detaillierte Konfigurieren anderer Optionen ist nur möglich, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement erworben haben.

Zum Zeitpunkt dieses Schreibens unterstützt Zoom-Chat fast alle Dateitypen. Wenn Sie sich jedoch in Ihrem Konto im Zoom-Webportal anmelden, können Sie diese durch ihre Erweiterungen einschränken. Sie können Ihr Zoom-Konto beispielsweise so konfigurieren, dass nur Dateien mit JPG-, ZIP- oder RAR-Erweiterungen gesendet werden.

Teil 3: Speichern von Zoom-Chats

Mit Zoom können Sie Ihre Textkonvertierungen auch für zukünftige Referenzen speichern. Sie können die Chats entweder manuell speichern oder Zoom so konfigurieren, dass dies automatisch für Sie erledigt wird. Beide Prozesse werden nachfolgend erläutert:

1. So konfigurieren Sie automatisch gespeicherte Chats

Schritt 1: Gehen Sie zum Abschnitt In Meeting (Basic)

Starten Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto im Webportal an. Klicken Sie in der Navigationsleiste links im Abschnitt PERSÖNLICH auf Einstellungen und im mittleren Bereich auf In Besprechung (Basis) .

Zoom Meeting Basic In meeting settings

Schritt 2: Aktivieren Sie die automatische Speicherung

Schalten Sie den Kippschalter neben Chats automatisch speichern ein, um Ihr Zoom-Konto so zu konfigurieren, dass die Chats automatisch gespeichert werden, wenn eine Besprechung beginnt.

Zoom Meeting Chat  Auto save

2. Manuelles Speichern von Zoom-Chats

Schritt 1: Starten Sie das Chat-Panel und überprüfen Sie die Konversation

Klicken Sie während einer Besprechungs- / Konferenzsitzung unten auf das Symbol Chat , um das Chatfenster anzuzeigen, falls es nicht bereits erweitert wurde. Überprüfen Sie als Nächstes alle Chat-Nachrichten, um festzustellen, ob sie von Bedeutung sind. Wenn ja, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Zoom Meeting Chat  Save

Schritt 2: Speichern Sie den Chat manuell

Klicken Sie auf das Symbol Mehr (mit drei horizontalen Punkten) in der unteren rechten Ecke des Chat-Bereichs, klicken Sie auf Chat speichern und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm von Dort können Sie den Zoom-Chat manuell speichern.

Hinweis: Standardmäßig werden die Chats in einer Notepad -Datei gespeichert und befinden sich im Ordner Documents Ihres Kontos.

Teil 4: Wie deaktiviere ich den Chat in Zoom als Host?

Wenn Sie ein Zoom-Meeting veranstalten, können Sie die Art und Weise steuern, wie Personen chatten. Um dies zu erläutern, können Sie den privaten Chat Zoom für die Mitglieder einer bestimmten Sitzung entweder zulassen oder nicht zulassen oder die Chat-Funktion für Ihr Zoom-Konto dauerhaft deaktivieren. Um zu erfahren, wie Sie Zoom für beide konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. So deaktivieren Sie den privaten Zoom-Chat?

Schritt 1: Chat-Bereich aktivieren

Klicken Sie während einer Besprechungssitzung unten in der Benutzeroberfläche auf das Symbol Chat , um den Chat-Bereich zu aktivieren.

Schritt 2: Chat deaktivieren

Klicken Sie im unteren rechten Bereich des von Ihnen aktivierten Bereichs auf das Symbol Mehr und dann im folgenden Menü auf Nur Host oder Niemand damit Benutzer nur mit dem Gastgeber des Meetings (in diesem Fall mit Ihnen) chatten oder verhindern können, dass sie überhaupt chatten.

Disable Zoom Meeting Chat

2. So deaktivieren Sie Zoom-Chats dauerhaft?

Schritt 1: Gehen Sie zum Abschnitt In Besprechungseinstellungen (Grundeinstellungen)

Öffnen Sie einen Internetbrowser, melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto im Web an, klicken Sie in der linken Leiste unter der Kategorie PERSÖNLICH auf Einstellungen und klicken Sie auf Ein Besprechung (Basic) im mittleren Bereich.

Schritt 2: Chat dauerhaft deaktivieren

Disable Zoom Meeting Chat

Schalten Sie den Kippschalter Chat aus und klicken Sie im Feld Ausschalten für „Chat“ , das als Nächstes angezeigt wird, auf Ausschalten auf Deaktivieren Sie alle Arten von Chats und die zugehörigen Funktionen, einschließlich Zoom Private Chat und automatisches Speichern.

Hinweis: Alternativ können Sie den Kippschalter Privater Chat einzeln deaktivieren, um zu verhindern, dass die Teilnehmer während einer Besprechungssitzung private Nachrichten aneinander senden.

FAQ zu Zoom-Meeting-Chats

F) Ist der Zoom-Chat sicher, sicher und verschlüsselt? Kann der Zoom-Host private Chats sehen?

A) Ja und Nein.

Um die erste Frage zu beantworten, werden Zoom-Chats verschlüsselt. Die Verschlüsselung ist jedoch standardmäßig deaktiviert und muss durch Aktivieren des Schalters Verschlüsselung für Drittanbieter-Endpunkte (H323 / SIP) erforderlich in der Besprechung aktiviert werden Abschnitt (Basic) .

Tipps
Wenn Sie als Videoanruf-Host nicht möchten, dass der Teilnehmer den Chat-Inhalt speichert, sollten Sie Teilnehmer daran hindern, den Chat zu speichern und die Änderungen speichern.

Zoom Meeting Chat  Saving Settings

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Abonnement haben, können Sie außerdem die erweiterte Verschlüsselungsmethode verwenden, die auf der Seite IM-Verwaltung im Webportal Ihres Kontos verfügbar ist. Bei der zweiten Frage kann der Host die privaten Nachrichten, die die Teilnehmer während einer Besprechungssitzung aneinander senden, nicht sehen.

F) Können Personen meinen Chat sehen, wenn ich den Bildschirm freigebe?

A) Nein.

Solange Sie mit Zoom-Chat chatten, können andere Teilnehmer Ihre Konversation nicht sehen. Wenn sich jedoch noch etwas auf Ihrem Bildschirm befindet, z. B. Ihr Facebook-Profil / Chat, Ihr E-Mail-Konto oder die Seite Ihres Bankkontos, können alle diese Fenster von den Teilnehmern angezeigt werden, für die Sie Ihren Bildschirm freigeben.

Schlussfolgerung

Zoom-Chat ist eine einfache Möglichkeit, sich mit den Teilnehmern zu unterhalten, falls einige typische Wörter geschrieben oder Dateien freigegeben werden müssen. Diese Chats sind nicht nur verschlüsselt, sondern können auch vom Host gesteuert werden, sodass die Teilnehmer Nachrichten nur an den Host, aneinander oder an niemanden senden können.