Ein Meeting ist nie vollständig ohne eine erklärende PowerPoint-Präsentation! Die Durchführung einer Online-Sitzung kann eine beängstigende Aufgabe sein - mit den richtigen Tools, Informationen und Ressourcen kann es jedoch ein Kinderspiel werden. Es gibt drei wichtige Videokonferenz-Apps: Zoom, Microsoft Teams und eine App, die sie alle übertrifft - Google Meet.
Google Meet ist eine Videogesprächs-App, die mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist, wie z.B. der Bildschirmpräsentation. Wenn Sie Google Meet perfekt beherrschen wollen, dann lesen Sie sich diesen umfassenden Leitfaden für die Präsentation von PPT in Google Meet durch!
- Teil 1: PowerPoint-Präsentationen in Google Meet auf dem Laptop präsentieren
- Teil 2: Google Slides in Google Meet auf dem Laptop präsentieren
- Teil 3: Präsentieren Sie PowerPoint oder Folien in Google Meet auf iPhone und iPad
- Teil 4: Präsentieren Sie PowerPoint oder Folien in Google Meet auf Android
- Teil 5: PPT-Präsentation auf Google Meet beenden
Teil 1: Wie man PowerPoint-Präsentationen in Google Meet auf dem Laptop präsentiert
Google Meet ermöglicht es Nutzern, PowerPoint-Folien während Online-Meetings und -Sitzungen zu präsentieren und auszutauschen, da Fernarbeit immer mehr an Bedeutung gewinnt. Ganz gleich, ob es sich um ein Meeting, einen Online-Kurs oder ein Brainstorming handelt, mit einer PowerPoint Slideshow wird alles viel einfacher - und alle sind auf derselben Seite!
Sie fragen sich sicher, wie Sie PPT in Google Meet freigeben können. Das Verfahren ist recht einfach und äußerst funktionell. Sie benötigen nur zwei Tools, um diesen Prozess der Bildschirmfreigabe durchzuführen: Einen Webbrowser und Microsoft PowerPoint. Wir raten Ihnen, Google Chrome als Webbrowser zu verwenden, da er am besten mit Google Meet funktioniert.
Wenn Sie Ihren Bildschirm in Google Meet präsentieren, kann jeder sehen, was Sie zeigen. Öffnen Sie also am besten Ihre PowerPoint-Folien, bevor Sie dem Meeting beitreten, damit es keine Überraschungen gibt!
- Öffnen Sie die Microsoft PowerPoint-Folien auf Ihrem Laptop. Das Modell oder die Marke des Laptops spielt keine Rolle, solange Sie Microsoft PowerPoint darauf installiert haben.
- Konvertieren Sie Ihre Folien vom Standardmodus in den "Durchsuchen" Modus. Wenn Sie schon einmal mit Microsoft PowerPoint gearbeitet haben, dann wissen Sie sicher, dass die Slideshow im Vollbildmodus angezeigt wird, was es schwierig macht, zwischen den Anwendungen zu wechseln. Durch die Konvertierung von PowerPoint wird die Slideshow daher im Vollbildmodus angezeigt, so dass der Präsentator zwischen den Anwendungen wechseln kann. Das Verfahren ist ganz einfach: Klicken Sie auf die Registerkarte "Slideshow", dann auf "Slideshow einrichten" und im Dropdown-Menü auf "Von einer Person durchsucht".
- Nachdem Sie die PowerPoint-Folien eingerichtet haben, wechseln Sie zu Google Meet und nehmen über den angegebenen Link an der Besprechung teil oder planen eine neue Besprechung. Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie nehmen an der Besprechung teil und teilen dann Ihre Folien oder Sie teilen die PowerPoint-Präsentation, während Sie an der Sitzung teilnehmen. Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, müssen Sie auf "Jetzt präsentieren" klicken und mit den folgenden Schritten fortfahren.
- Um Ihre Google Meet PPT-Präsentation zu teilen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Jetzt präsentieren" unten rechts auf dem Bildschirm.
Dort sehen Sie zwei Optionen und müssen auf eine der folgenden Optionen klicken:
- Ihr gesamter Bildschirm - wenn Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben möchten, bedeutet dies, dass alle Anwendungen, die Sie sehen, auch von den anderen Teilnehmern des Meetings gesehen werden.
- Ein Fenster - damit kann der Moderator nur ein ausgewähltes Fenster in der Besprechung freigeben (diese Option wird empfohlen)
- Eine Registerkarte - diese eignet sich am besten für die Präsentation eines Videos oder von Animationen, nicht für PowerPoint
- Wenn sich der Vortragende für die Option "Ein Fenster" entscheidet, klicken Sie auf das Fenster, in dem Ihre PowerPoint-Folien angezeigt werden und wählen Sie dann Freigeben.
Die Slideshow wird automatisch an die Zuschauer übertragen. Wir sind sicher, dass Sie sich nicht mehr fragen, wie man eine PPT in Google Meet präsentiert!
Teil 2: Präsentieren von Google Slides in Google Meet auf dem Laptop
In manchen Fällen entscheiden sich Einzelpersonen dafür, Google Slides anstelle von PowerPoint-Präsentationen zu verwenden, aber keine Angst, denn Google Meet ist auch für die gemeinsame Nutzung von Google Slides ausgestattet. Der Vorgang ist dem der Freigabe einer PowerPoint-Präsentation sehr ähnlich, aber es gibt ein paar Änderungen.
Um also Ihre Frage zu beantworten, wie Sie in Google Meet eine Folie präsentieren können:
- Öffnen Sie Ihre Google Slides, gehen Sie auf die Google Slides-Webseite und suchen Sie nach den Folien, die Sie vorbereitet haben.
- Öffnen Sie Google Meet in Ihrem Browser und gehen Sie auf die Seite mit dem Meeting-Link. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Erstens können Sie direkt an der Sitzung teilnehmen und dann mit der Präsentation des Bildschirms beginnen oder zweitens können Sie den Bildschirm freigeben und dann an der Sitzung teilnehmen.
Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, klicken Sie auf die "Präsentieren" Option. Da ich den Chrome-Browser verwende, wähle ich die Registerkarte Folien zum Teilen. Wenn Sie Audiodateien mit anderen teilen möchten, markieren Sie bitte auch die Schaltfläche "Audio teilen" auf der Registerkarte Audio!
- Sobald Sie diese Schritte durchgeführt haben, sind Ihre Google Slides automatisch für alle Teilnehmer der Google Meet-Sitzung sichtbar.
Teil 3: Wie präsentiert man PowerPoint oder Slides in Google Meet auf iPhone und iPad?
Sie fragen sich, wie Sie PPT in Google Meet auf dem iPhone präsentieren können? Aber keine Sorge, denn auch mit einem Handy oder Tablet können Sie auf alle Funktionen von Google Meet zugreifen, sogar auf die Bildschirmfreigabe!
Schritt 1) Öffnen Sie Ihre PowerPoint- oder Folienpräsentation auf Ihrem iPhone oder iPad und treten Sie dann dem Google Meet-Meeting bei.
Schritt 2) Um die Freigabe Ihres Bildschirms zu starten, drücken Sie auf das Symbol mit den drei Tasten in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms und tippen Sie anschließend auf die Option "Bildschirm freigeben".
Schritt 3) Nachdem Sie dies getan haben, wird der Moderator eine Benachrichtigung auf seinem Bildschirm sehen, die ihm erlaubt, seinen gesamten Bildschirm zu übertragen. Wenn Sie auf "Übertragung starten" klicken, wird der Bildschirm in drei Sekunden freigegeben. Wechseln Sie von Google Meet zu PowerPoint oder Google Slides und der Bildschirm teilt automatisch Folien.
Um sicher zu sein, dass der Bildschirm geteilt wird, überprüfen Sie die Oberseite des iPhone oder iPad. Wenn dort ein roter Streifen zu sehen ist, bedeutet dies, dass der Bildschirm an die Teilnehmer übertragen wird. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie zwischen den Apps wechseln. Sie bleiben auch dann in der Google Meet-Sitzung, wenn Sie zu PowerPoint oder Google Slides wechseln, während Sie Ihren Bildschirm auf einem Mobil- oder Tablet-Gerät teilen.
Teil 4: Präsentieren von PowerPoint oder Folien in Google Meet auf Android
Der Prozess der Präsentation einer PowerPoint-Präsentation oder von Google Slides während einer Google Meet-Sitzung auf einem Android-Gerät ist dem auf einem Apple-Gerät sehr ähnlich.
Schritt 1) Sie müssen Ihre PowerPoint-Präsentation oder Ihre Folien vorher öffnen. Das ist zwar nicht notwendig, aber es macht den Vorgang einfacher.
Schritt 2) Nehmen Sie an der Google Meet-Sitzung teil. Wenn Sie zu der Sitzung eingeladen wurden, nehmen Sie über den Beitrittslink teil, wenn nicht, erstellen Sie eine neue Sitzung. Wenn Sie Ihren Bildschirm lieber direkt freigeben möchten, anstatt erst der Sitzung beizutreten, dann klicken Sie direkt auf die Option "Bildschirm freigeben".
Schritt 3) Wenn Sie der Besprechung beitreten, klicken Sie auf die Option "Mehr" und tippen Sie auf das Menü "Bildschirm präsentieren".
Schritt 4) Danach lassen Sie die Präsentation zu und gehen zu Ihrer PowerPoint / Google Slides, um sie mit den Teilnehmern zu teilen, ganz einfach, oder? Denken Sie daran, dass die Teilnehmer Ihre Bildschirmpräsentation unterbrechen und zwischendurch auch ihren Bildschirm präsentieren können.
Teil 5: Wie kann man die Präsentation von PPT auf Google Meet beenden?
Alle guten Dinge müssen ein Ende haben, so wie der Abschluss einer produktiven PowerPoint-Arbeitssitzung bei Google Meet. Wenn ein Präsentator seine PowerPoint-Folien nicht mehr freigeben möchte, muss er auch seinen Bildschirm nicht mehr freigeben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist, die Google Meet-Sitzung zu verlassen, aber das ist vielleicht nicht so höflich.
Stattdessen gibt es eine andere Möglichkeit: Wenn Sie die Diskussion auf den PowerPoint-Folien beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Präsentation beenden", die automatisch am unteren Rand des Bildschirms, den Sie freigeben, erscheint.
Wenn diese Option für den Präsentator nicht sichtbar ist, kann er zu seiner Google Meet-Sitzung zurückkehren und auf die Schaltfläche "Freigabe beenden" klicken, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Wenn Sie ein iPhone oder ein iPad benutzen, können Sie außerdem einfach auf den roten Streifen am oberen Bildschirmrand klicken und ein Popup-Fenster erscheint, das Sie darauf hinweist, dass Sie die Präsentation beenden können.
FAQ zum Präsentieren von PowerPoint auf Google Meet
- Können andere Sie sehen, während Sie eine PPT präsentieren?
Ja, wenn Sie die Videooption während der Google Meet-Sitzung aktiviert haben, können die Teilnehmer Sie sehen. Nur weil eine Person eine Präsentation beginnt, schaltet sich die Kamera nicht automatisch aus, es sei denn, sie wird von ihr selbst ausgeschaltet.
- Können die Teilnehmer mit Ihrem Gerät interagieren, während Sie eine Präsentation zeigen?
Nein, Teilnehmer können nicht mit Ihrem Gerät interagieren, während Sie eine Präsentation teilen. Der Bildschirm wird nur gespiegelt, daher hat nur der Präsentator die Kontrolle über das Gerät. Die Teilnehmer können das Gerät nur ansehen, aber nicht steuern.
- Können Sie präsentieren, wenn jemand anderes präsentiert?
Ja, eine Person kann präsentieren, wenn eine andere Person präsentiert. Wenn Sie mit der Präsentation beginnen, während jemand anderes bereits präsentiert, wird dessen Bildschirmpräsentation unterbrochen und Ihre beginnt.
Sind Sie bereit, PPT auf Google Meet zu präsentieren?
Eine PPT auf Google Meet zu präsentieren ist gar nicht so schwierig. Wenn Sie wissen, was Sie tun müssen, wie Sie es tun müssen und wann Sie es tun müssen, dann sind Sie startklar. Google Meet ist ein Tool für Videokonferenzen, das die virtuelle Kommunikation erleichtern und funktioneller gestalten soll. Wenn Sie sich also gefragt haben, wie Sie Folien in Google Meet freigeben können, dann hoffen wir, dass Sie die Antwort bekommen haben!
