Wie man eine einfache Slideshow in Word erstellt

Bei der Arbeit mit der MS Office Suite kann es vorkommen, dass Sie eine Slideshow in Word erstellen müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie am einfachsten eine Slideshow in MS Word erstellen können.

Teil 1 Einfache Schritte zum Erstellen einer einfachen Slideshow in Word

Slideshow-Präsentationen gehören zu den am weitesten verbreiteten Formen der Informationsvermittlung im Unternehmenssektor und in der Geschäftswelt. Ob es sich nun um eine Produktwerbung oder um die anstehende Unternehmensstrategie handelt, Slideshow-Präsentationen sprechen alles auf die einfachste und ausdrucksstärkste Weise an.

Wenn es um die Erstellung dieser grafischen Schnipsel in der MS Office Suite geht, ist deren PowerPoint-Anwendung das erste Tool, das ins Spiel kommt. Es wird Sie jedoch überraschen, dass die MS Word-Anwendung den oben genannten Problemen in nichts nachsteht.

Die Erstellung von Slideshow-Präsentationen in Microsoft Word ist praktisch, wenn es darum geht, Produktdokumentationen schnell mit aussagekräftigen und präzisen grafischen Erläuterungen zu ergänzen. Diese Präsentationen lassen sich außerdem leicht in PDF-Dateien konvertieren, um den Export zu erleichtern.

Lassen Sie uns im Folgenden den schrittweisen Prozess der Erstellung von Slideshow-Präsentationen in der Microsoft Word Anwendung erläutern:

Benutzerhandbuch zum Erstellen einer MS Word Slideshow Präsentation

Schritt 1: Starten Sie die Anwendung

Um mit der Erstellung einer Microsoft Word Slideshow zu beginnen, navigieren Sie zunächst zum MS Office-Paket auf Ihrem bevorzugten Gerät und starten Sie die MS Word-Anwendung.

Schritt 2: Wählen Sie die Gliederungsansicht

Navigieren Sie zur Registerkarte "Ansicht" in der obersten Multifunktionsleiste, um die Präsentationsansicht "Gliederung" auszuwählen.

Schritt 3: Bilder und Tabellen einfügen

Wählen Sie im Navigationsbereich der Folie, der links in der Gliederungsansicht erscheint, die erste Folie aus und beginnen Sie mit der Eingabe des gewünschten Textes. Wenn Sie den Text durch grafische Elemente ergänzen möchten, können Sie in MS Word Bilder, Tabellen, Cliparts, Gleichungen und viele weitere Objekte in die Folien einfügen.

Sie können beispielsweise ein Bild oder eine Grafik in eine Folie einfügen, indem Sie oben in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" gehen und auf das Symbol "Bild aus Datei einfügen" klicken. Anschließend müssen Sie in der Galerie Ihres Geräts nach dem gewünschten Bild suchen und es in der Präsentation öffnen, an der Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie den Titel der Slideshow mit einer passenden Tabelle ergänzen möchten, klicken Sie auf das Symbol "Tabelle" auf der Registerkarte "Einfügen". MS Word bietet eine Reihe von voreingestellten Tabellenformaten und lässt Ihnen die Freiheit, eigene Tabellenformate zu verwenden.

Schritt 4: Noch mehr Dekoration im Anmarsch!

Wenn Sie eine professionelle Slideshow-Präsentation erstellen, um für Ihre Marke zu werben und eine Reihe von Anliegen anzusprechen, scheint die übliche Einbeziehung von Tabellen und Bildern nicht ausreichend zu sein. Seien Sie versichert, dass MS Word Ihnen mit seinen erklärenden Diagrammen und dekorativen Cliparts bei der Erstellung einer kunstvollen Slideshow helfen wird. Sie finden all diese Elemente ganz einfach auf der Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Arbeitsbildschirms.

Um Diagramme und Cliparts in Ihre Slideshow einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann die Optionen "Diagramm" bzw. "Clipart" aus dem Dropdown-Menü, das daraufhin erscheint.

Schritt 5: Erstellen Sie die aufeinanderfolgenden Präsentationsfolien

Wenn Sie mit der Erstellung der Titelfolie Ihrer Präsentation fertig sind, fahren Sie mit der Gestaltung des restlichen Teils der Präsentation auf ähnliche Weise fort. Während Bilder und die anderen oben besprochenen Elemente ein Luxus für jede Version des MS Word Tools sind, die Sie bevorzugen, wird das Hinzufügen von Videoelementen zu einer Einschränkung für die Versionen 2007 und 2010 der Anwendung.

Wenn Sie mit MS Word Versionen 2013 und höher arbeiten, wählen Sie die Option "Online Video" im Dropdown-Menü der Registerkarte "Einfügen". Daraufhin wird das Dialogfeld "Video einfügen" angezeigt, in dem Sie aus den 3 verfügbaren Optionen die am besten geeignete Einfügeoption auswählen können.

Schritt 6: Exportieren der Präsentation nach PowerPoint

Wenn Sie mit allem fertig sind, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei" in der obersten Multifunktionsleiste und wählen Sie "Optionen" aus dem folgenden Dropdown-Menü. Das "Optionen" Fenster wird angezeigt, in dem Sie auf die "Schnellzugriffsleiste" klicken müssen.

Wenn Sie die oben genannte Auswahl treffen, öffnet sich das Menü "Befehle auswählen aus", in dem Sie die Option "Alle Befehle" auswählen müssen. In der Liste der Optionen, die als nächstes erscheint, klicken Sie auf "An Microsoft PowerPoint senden". Tippen Sie abschließend auf "OK", um Ihre Wahl zu bestätigen. Die Slideshow-Präsentation, die Sie gerade erstellt haben, wird nun an MS PowerPoint gesendet.

Teil 2 Die 5 besten Alternativen zum Microsoft Word Slideshow Maker

Die Erstellung von Slideshow-Präsentationen in MS Word ist zwar recht praktisch, aber es kann vorkommen, dass Sie Präsentationen mit fortgeschrittenen Anpassungen entwerfen müssen, die ein wenig mehr Details erfordern. Im Hinblick auf die Anforderungen von professionellen Anwendern kann das MS Word Tool manchmal nicht ausreichen, um die präzisen und vielfältigen Anforderungen bei der Erstellung von Slideshows zu erfüllen.

In einem solchen Fall können Sie sich bequem auf die zahlreichen Online- und softwarebasierten Programme verlassen, die auf dem IT-Markt und im Internet erhältlich sind. Lassen Sie uns im folgenden Abschnitt einige der praktikabelsten Alternativen für die Erstellung von professionell klingenden grafischen Präsentationen betrachten, um die anspruchsvollsten Probleme beim Design von Slideshows anzugehen:

01Icecream Slideshow Maker

Der Icecream Slideshow Maker gehört zu den zuverlässigsten und modernsten Software-Alternativen, um Slideshow-Präsentationen mit Leichtigkeit zu gestalten. Was die Programmoberfläche und die Zugänglichkeit für den Benutzer betrifft, so erhält das Programm beachtliche Noten. Der elegante Arbeitsbereich der Slideshow verwandelt die eintönige Gestaltung von Slideshows in eine unterhaltsame Tätigkeit, der Sie sich gerne hingeben werden.

Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentationen mit den neuesten audiovisuellen Effekten und Anpassungen zu versehen. Sie können Bilder, Videos und Musik zu den Präsentationen hinzufügen und sie entweder auf Ihrem Gerät speichern oder in Online-Speicher wie Dropbox, YouTube und Google Drive exportieren oder auf DVDs brennen. Sie können die Software entweder kostenlos nutzen oder sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, um die Premium-Funktionen zu nutzen.

02PhotoStage Slideshow Software

Dies ist ein universell einsetzbares Programm zur Erstellung von Slideshows, das alle Anforderungen erfüllt - von persönlichen, unterhaltsamen Filmen bis hin zu anspruchsvollen professionellen und geschäftlichen Präsentationen. Apropos Anpassungsmöglichkeiten: Die Software ermöglicht es Ihnen, Ihre grafische Kreativität mit einer Reihe von voreingestellten Vorlagen, Audiospuren, Übergängen, Videos, Fotos und einer Vielzahl zusätzlicher Medienintegrationen auf der größten Arbeitsfläche auszuleben.

Was dieses Programm zur Erstellung von Slideshows noch attraktiver macht, ist sein integrierter Bildeditor, der Ihren sonst üblichen Aufnahmen Leben einhaucht. Darüber hinaus können Sie alle Bedenken bezüglich der Ausgabequalität fallen lassen, wenn Sie mit dem oben genannten Programm arbeiten, da die Software über die meisten erweiterten Ausgabefunktionen verfügt. Die Software verfügt jedoch über eine etwas veraltete Oberfläche und ist auf eine 30-tägige kostenlose Nutzung beschränkt.

03Slideshow Maker

Der 4K Slideshow Maker ist ein erschwingliches Freeware-Programm zur Erstellung von bildzentrierten Präsentationen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre ausgewählten Bilder in die Zeitleiste der Software hochzuladen und mit der Vielfalt der verfügbaren Effekte, Funktionen und Tools eine Anpassungsorgie zu starten. So können Sie z.B. die perfekte Videoqualität und das perfekte Seitenverhältnis für die Präsentation auswählen oder manuelle Anpassungen an den Übergängen und dem Timing der Folien vornehmen.

Wenn es um das Hinzufügen von Hintergrundmusik geht, können Sie entweder ein passendes Musikstück aus der voreingestellten Audiobibliothek der Software auswählen oder eines aus der Mediengalerie Ihres Geräts in den Formaten WAV, MP3, M4A, OGG und anderen Audioformaten wählen. Das Programm erzeugt qualitativ hochwertige Slideshows in den Dateiformaten FLV, M4V, MP4 und AVI. Die Software funktioniert jedoch ausschließlich zum Erstellen von Slideshows aus JPG-Bildern und verfügt über eine Reihe von Funktionen, die nur selten genutzt werden.

04Proshow Gold

Ein weiterer Eintrag in der Liste der Alternativen zum MS Word Slideshow Maker ist die oben erwähnte Software, die mit einem kostenlosen Benutzerzugang ausgestattet ist. Das Programm ermöglicht Ihnen die Gestaltung professioneller Präsentationen auf höchstem Niveau mit der längsten Liste von Anpassungsfunktionen und Tools. Mit dem Programm können Sie die stimmigsten Medien in Ihre Präsentationen einbinden, um eine beeindruckende Slideshow zu erstellen.

Sie haben die Wahl, ob Sie Bilder, Musik und Videos von Ihrem Gerät hinzufügen oder sie von sozialen Medienplattformen importieren. Die Software erlaubt Ihnen außerdem, mit den schwer fassbaren und integrierten Slideshow-Themen und einer nicht enden wollenden Reihe von lizenzfreier Musik zu arbeiten. Das Programm enthält darüber hinaus ein umfangreiches Angebot an automatisierten Dienstprogrammen, die von Anfängern und erfahrenen Anwendern gleichermaßen geschätzt werden, allerdings für einen begrenzten Zeitraum kostenlos getestet werden können.

05Kizoa

Das letzte Programm auf der Liste ist der Kizoa Slideshow Maker, der wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche sehr geschätzt wird. Die Software versucht, Sie bei jedem Schritt der Erstellung von Slideshows mit Hilfe von Popup-Fenstern zu unterstützen, die Tipps und Tricks für eine problemlose Arbeit mit dem Programm enthalten. Bei der Arbeit mit dem Programm können Sie die umfangreiche Bibliothek mit kategorisierten vorgefertigten Vorlagen nutzen, um manuelle Meisterwerke von Slideshow-Präsentationen zu erstellen.

Apropos Anpassungsfunktionen: Sie können der Präsentation Bilder hinzufügen, sowohl aus der Galerie Ihres Geräts als auch über einen Facebook-Import. Die Programmbibliothek enthält 48 Übergänge und 58 Bildeffekte, mit denen Sie das Aussehen der hinzugefügten Fotos verbessern können. Sie können die Bildgröße so anpassen, dass sie auf den Bildschirm passt, um Leerräume an den Seiten zu vermeiden.

Die Folien können außerdem mit vorgefertigter Musik, GIFs und anpassbaren Textkommentaren ergänzt werden. Die Software erfordert jedoch die Erstellung eines Kontos, um Slideshows für verschiedene Medienplattformen wie Facebook, YouTube, DVD-Brennen, etc. zu exportieren.

Teil 3 FAQs zum Erstellen einer einfachen Slideshow in Word

01Was ist die 10/20/30-Regel für Slideshow-Präsentationen?

Die 10/20/30-Regel legt zählbare Beschränkungen für Slideshow-Elemente fest, um qualitativ hochwertige Präsentationen zu erstellen. Die Regel besagt, dass die perfekte Slideshow-Präsentation aus maximal 10 Folien besteht, eine Laufzeit von etwa 20 Minuten hat und eine Mindestschriftgröße von 30 Punkten aufweist.

02Was ist die 6 x 6 Aufzählungszeichen-Regel für Slideshow-Präsentationen?

Die 6 x 6 Aufzählungspunkte-Regel besagt, dass Sie auf jeder Folie maximal 6 Aufzählungspunkte einfügen und die Beschreibung der Aufzählungspunkte auf höchstens 6 Wörter beschränken sollten. Wenn Sie sich an diese Regel halten, werden Ihre Präsentationsfolien nie unübersichtlich aussehen, während Sie die gewünschten Informationen präzise vermitteln können.

03Warum sollten die Präsentationsfolien nur eine begrenzte Menge an Text enthalten?

Die Erstellung einer überfüllten Slideshow mit gebündelten Textkommentaren ist ein Nachteil für das Interesse des Publikums. Fügen Sie nur wesentliche Inhalte in den Text ein und verzichten Sie auf überflüssige Wörter, damit Sie nicht die ununterbrochene Aufmerksamkeit Ihrer Betrachter für die Präsentation verlieren.

04Was ist die perfekte Bildschirmzeit für jede Folie einer Präsentation?

Eine Bildschirmzeit von 2 bis 3 Minuten ist eine kluge Strategie, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu fesseln. Um eine spürbare Reaktion des Publikums zu erhalten, sollten Sie direkt auf den Punkt kommen, anstatt um den heißen Brei herumzureden. Andernfalls könnten Sie bei längeren Texten Ihr Publikum ablenken.

05Welches Wortlimit ist für die einzelnen Folien einer Präsentation zulässig?

Um ein anständiges und professionelles Aussehen Ihrer Slideshow zu gewährleisten, beschränken Sie deren Textinhalt auf maximal 30 Wörter innerhalb von 6 bis 8 Zeilen. Fügen Sie präzise Aufzählungspunkte ein und vermeiden Sie lange Absätze, um die Zuhörer zu fesseln, anstatt sie zu zwingen, den Inhalt der Präsentation wie einen Nachrichtenartikel zu lesen.

06Erstellen von Microsoft Word-Präsentationen mit Wondershare Filmora

Der Wondershare Filmora Video Editor ist ein professionelles Standard-Grafikeditor-Paket, das die unterschiedlichsten Anforderungen bei der Erstellung von Slideshows mühelos erfüllt. Unabhängig von der Plattform, die Sie für die Erstellung einer Slideshow-Präsentation wählen, ist das oben genannte Programm bereit, Ihr Kunstwerk mit den besten und fortschrittlichsten Bearbeitungseffekten und Funktionen zu ergänzen. Wenn es um die Erstellung und Bearbeitung von Slideshows in der MS Office Suite geht, beansprucht die Software ohne weiteres den Titel des besten Bild-Sliders für Wordpress.

In der funktionsreichen Bibliothek des Programms finden Sie eine Fülle von audiovisuellen Effekten und Tools, voreingestellten Präsentationsthemen und -vorlagen, Hintergrundmusik, Übergängen und Textstilen, etc., die zusammen für eine beeindruckende Präsentation sorgen. Die Software empfängt Sie mit einer interaktiven, reaktionsschnellen und übersichtlichen Benutzeroberfläche und ist absolut kostenlos erhältlich.

● Abschließende Gedanken →